Regolamento

EDIZIONE 2018: domenica 26 agosto 2018 – Polcenigo (prov. di Pordenone) – Friuli V.G.

REGOLAMENTO

Art.1 – DATA e LUOGO
DOMENICA 26 AGOSTO 2018 – POLCENIGO (PORDENONE) FRIULI VENEZIA GIULIA
Partenza: ore 9,30 da Polcenigo.

Art.2 – COMITATO ORGANIZZATORE
La società ciclistica ASD Ciclo Team Gorgazzo, con il patrocinio dei Comuni di Polcenigo, Budoia e Caneva, in collaborazione con i volontari “TroiTrek” e supporter, organizza ed è lieto di ospitarvi alla 23ª Gran fondo Troi Trek, gara point to point di mountain bike intitolata al Memorial Gianpiero Del Puppo e Lucio Modolo.

Art. 3 – CARATTERISTICHE DELLA CORSA
La 23ª Gran fondo Troi Trek “la via delle Malghe” è una manifestazione di mountain bike che prevede al suo interno UN SOLO tipo di percorso classificabile come “point to point “ detta comunemente “Gran fondo”;
gara aperta alle sole categorie agonistiche ed amatoriali (atleti tesserati F.C.I. , ACSI o Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo 2018, per gli atleti stranieri tesserati presso le rispettive Federazioni Nazionali UCI).

Per l’edizione 2018 NON ci sarà il percorso “ecologica” non competitiva.

Art. 4 – PERCORSO
Per l’edizione 2018 è previsto un solo percorso:
• Gran fondo agonistica “la via delle Malghe” :
lunghezza: 54 Km
dislivello 1.830 metri
grado di difficoltà: medio.

Un percorso inedito che dalla colline pedemontane arriverà e transiterà in quota sulla dorsale Cansiglio-Piancavallo tra pascoli e malghe ad una altitudine tra i 900 e 1200 metri di quota; la centenaria foresta del Cansiglio e la vista sulla pianura Veneto-Friulana faranno da sfondo a questo suggestivo passaggio in altura.

Art. 5 – PARTECIPAZIONE ALLA GARA.
La Gran fondo Troi Trek è aperta a tutti gli atleti di ambo i sessi (maggiorenni) regolarmente tesserati FCI, ACSI, UISP o altro Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal Coni ed inserito nella CONSULTA DEL CICLISMO 2018; per gli atleti stranieri tesserati presso le rispettive Federazioni Nazionali UCI, purché in regola con il tesseramento 2018 ed idoneità medico-sportiva (categorie agonisti, categorie amatoriali) . Non è ammessa la partecipazione delle E-BIKE a pedalata assistita.

Sono ammesse le seguenti categorie:

• Categoria agonisti maschili/ femminili:
Open maschile (accorpata Elité/Under23)
Open femminile (Donne Elité)
Junior maschile (accorpata Junior Sport/Juniores)
Junior femminile (accorpata Donna Junior/Junior Woman Sport)

• Categoria amatori agonisti maschili/ femminili:
Donne amatori (Elite Woman Sport – Master Woman 1 – Master Woman2)
Minimo 3 atlete partenti per categoria altrimenti le categorie saranno accorpate in cat. Donne Unica.
Elitesport – Master 1 – Master 2 – Master 3 – Master 4- Master 5 – Master 6 – Master 7 e Master 8
Minimo 3 atleti partenti per categoria altrimenti le categorie M7 e M8 saranno accorpate in cat. M7+.

Non è consentita la partecipazione alle categorie Giovanissimi, Esordienti e Allievi.

La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L’organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento e provvederà ad adattarlo alle esigenze di miglior svolgimento della gara in caso di maltempo. Il percorso Ufficiale di gara sarà completamente transitabile anche sulle proprietà perivate solo il giorno della gara. Per le ricognizioni pre-gara verranno allestiti dei passaggi alternativi. Rispettare sempre il Codice della Strada.

Art. 6 – VALIDITA’ DELLA CORSA
La 23ª Gran fondo Troi Trek è valevole come:

• valevole come 5ª prova del circuito ITALIAN MTB AWARDS SCAPIN (composto da 8 gare)

• valevole come 5ª prova del circuito BIKEWORLD ZEROWIND CUP (composto da 6 gare)

• valevole come finale del circuito FRIULI MTB CHALLENGE (composto da 9 gare) con assegnazione punteggio maggiorato per classifica finale al circuito.

Art. 7 – RITROVO ED ORARI
Partenza: ore 9, 30 da Polcenigo (PN) Via Piantuzze presso area attrezzata Scuole.
Arrivo a Polcenigo (PN) Via Piantuzze.

• VERIFICA TESSERE GRAN FONDO 54 Km
Verifica tessere, ritiro numeri e pacco gara:
sabato 25 agosto dalle ore 16,30 alle ore 18,00
domenica 26 agosto dalle ore 7,15 alle ore 9,00

• ORARI
Ingresso griglie dalle ore 9,00
Partenza Gran fondo 54 Km ore 9,30
Premiazioni 14,30 circa (seguirà comunicato orari).

Art. 8 – GRIGLIE
L’ ingresso nelle griglie è prevista 30 minuti prima della partenza e comunque secondo il numero degli iscritti in accordo con il Presidente di Giuria.
Nel caso che la Giuria o il C.O., accertasse la presenza di un atleta in una griglia diversa a quella assegnata, sarà immediatamente squalificato lasciando ai Giudici federali la decisioni di ulteriori sanzioni.

Apertura ingresso griglie: ore 9,00.

Gran fondo 54 Km: gli iscritti saranno suddivisi nelle seguenti griglie:
GRIGLIA 1: atleti VIP – atleti cat. OPEN (èlite – under 23) – Junior, atleti Campioni Italiani XCO e MX, atleti con titoli Regionali F.C.I.
GRIGLIA 2: primi 20 classificati della Classifica Generale Gran fondo Troi Trek Edizione 2017, primi 3 classificati di cat. circuito Italian Mtb Awards Scapin, BikeWorld Zerowind Cup e Friuli Mtb Challenge.
GRIGLIA 3 ABBONATI: primo blocco di 250 abbonati ai circuiti Italian Mtb Awards Scapin, BikeWorld Zerowind Cup e Friuli Mtb Challenge (fa fede data di avvenuto pagamento).
GRIGLIA 4 ABBONATI: secondo blocco di 250 abbonati ai circuiti Italian Mtb Awards Scapin, BikeWorld Zerowind Cup e Friuli Mtb Challenge (fa fede data di avvenuto pagamento).
GRIGLIA 5 ABBONATI: rimanenti abbonati ai circuiti Italian Mtb Awards Scapin, BikeWorld Zerowind Cup e Friuli Mtb Challenge (fa fede data di avvenuto pagamento).
GRIGLIA 6: iscritti alla gran fondo fino al 30 maggio.
GRIGLIA 7: iscritti alla gran fondo fino al 30 giugno.
GRIGLIA 5 e 6: composto ciascuno da 250 iscritti in base alla data di iscrizione.
Le Donne potranno scegliere liberamente il blocco di partenza.

Le griglie verranno aperte alle ore 9.00 e chiuse alle ore 9.25.

Gli atleti che hanno diritto a essere inclusi in uno dei primi due blocchi sono tenuti a segnalarlo al momento dell’iscrizione mediante utilizzo dell’apposito spazio previsto nel modulo. In assenza di tale indicazione, l’Associazione declina ogni responsabilità per la mancata assegnazione del beneficio.

art. 9 – ENTRATA IN GRIGLIA
L’entrata nelle griglie è ammessa 30 minuti prima della partenza e comunque secondo il numero degli iscritti in accordo con il Presidente di Giuria. Nel caso che la Giuria o il C.O., accertasse la presenza di un atleta in una griglia diversa a quella assegnata, sarà immediatamente squalificato lasciando ai Giudici federali la decisioni di ulteriori sanzioni.

art. 10 – ISCRIZIONE e QUOTE
GRAN FONDO AGONISTICA TROI TREK MTB “la via delle Malghe”.
Posti disponibili per percorso gran fondo 54 Km: 1000 posti

La quota di adesione e il termine di iscrizione con pagamento sono suddivisi come segue:
• PROMO SCONTATA dal 4 dicembre 2017 per gli atleti che sottoscrivono l’iscrizione cumulativa a uno dei tre circuiti a tappe in cui è inserita la Troi Trek (ABBONAMENTO). Modalità ed iscrizione consultabile su sito ufficiale del Circuito d’appartenenza;

• EURO 30,00 entro sabato 30 giugno 2018 ore 24.00;
• EURO 35,00 entro sabato 11 agosto 2018 ore 24.00;
• EURO 40,00 entro sabato 18 agosto 2018 ore 24.00.

• CHIUSURA ISCRIZIONI : 19 agosto 2018, non verranno accettate iscrizioni oltre il termine di chiusura.

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La quota di iscrizione comprende: pacco gara (composto da articolo tecnico, sgrassante, integratori), assistenza medico-sanitario, 3 ristori in gara, ristoro finale all’arrivo, 1 punto assistenza meccanica, radio soccorso, pasta party + bibita, spogliatoi e docce, lavaggio bici, premiazioni.

Pacco gara gran fondo 53 Km: in via di definizione (articolo tecnico).
Lo “speciale gadget” della manifestazione garantito per i primi 800 iscritti.
Ai rimanenti pacco gara composto da altri prodotti (gadget sostitutivo) e set integratori.

art. 11 – MODALITÀ DI ISCRIZIONE e PAGAMENTO
Iscrizione alla Gran fondo 54 Km agonistica per tesserati:
Sono previste le seguenti modalità:

A) ON-LINE (registrazione e pagamento)
• mediante compilazione dati atleta/i e pagamento on-line tramite servizio iscrizioni TDS
REGISTRAZIONE DATI ATLETA servizio TDS e PAGAMENTO ON-LINE con Enternow
(pagamento carte di credito dei circuiti Visa, Mastercard o Maestro)
Link: ISCRIZIONE ON-LINE

B) MANUALE CON MODULO E BONIFICO BANCARIO
• mediante compilazione dati modulo di iscrizione atleta/i e pagamento con Bonifico Bancario ed invio Fax per registrazione alla segreteria gara : Fax (in aggiornamento)
Modulo: (modulo in aggiornamento)
Per contenere spese dovute al pagamento con Bonifico Bancario, è possibile fare versamenti cumulativi, ma su questi, deve essere obbligatoriamente indicato a quali nominativi il versamento fa riferimento.

C) MANUALE CON MODULO E PAGAMENTO IN CONTANTI PRESSO INFO POINT
• mediante compilazione dati modulo di iscrizione atleta/i e pagamento in contanti presso info Point: Edicola Libreria Cartoleria Minatelli, Piazza Polcenigo (PN). (Attenzione orari d’apertura).
Modulo: (modulo in aggiornamento)
Per data di iscrizione si intende la data di pagamento della quota di partecipazione.
Non saranno ritenute valide richieste d’iscrizione prive della ricevuta di pagamento.

VERIFICA ISCRIZIONE.
La conferma dell’iscrizione e automatica per chi effettua la registrazione e pagamento on-line. Per le iscrizioni in manuale sarà pubblicata la “lista partenti” in data 20 agosto 2018.
link:www.tds-live.com

art. 12 – FATTORE K (Tesserati F.C.I.)
Le sole società affiliate F.C.I. sono obbligate ad iscrivere i loro atleti tramite il sistema informatico federale all’indirizzo web http://fci.ksport.kgroup.eu/fci/ , utilizzando i codici gara predefiniti dalla Federazione Ciclistica Italiana: numero ID Gara 2018 – in aggiornamento.
Per le Società affiliate agli Enti della Consulta ( ACSI, UISP, ecc.) è sufficiente attenersi alle modalità di iscrizione riportate all’art. 11.

ART. 13 – TESSERA GIORNALIERA
Vista la le poche richieste nel corso delle ultime edizioni, NON è prevista la possibilità di tesseramento giornaliero. Gli atleti sprovvisti di tessera (non tesserati) non potranno partecipare. Per l’edizione 2018 NON è previsto il percorso “ecologica” denominato Short Ecocross.

art. 14 – DISDETTA DI PARTECIPAZIONE
Le quote di iscrizione non sono rimborsabili.
Tuttavia, all’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla “Gran fondo Troi Trek 2018” può:
• trasferire l’iscrizione ad un altro atleta in regola col tesseramento, facendone richiesta e trasmettendo la scheda di iscrizione completa in ogni sua parte della persona in sostituzione entro e non oltre il 10 agosto 2018. Saranno richiesti al momento della verifica tessere 5,00 quali diritti di segreteria.
• mantenere valida l’iscrizione per l’edizione successiva, comunicandolo a mezzo mail a info@troi trek.it entro e non oltre il 10 agosto 2018.

Art. 15 – CRONOMETRAGGIO “CHIP TDS”
Cronometraggio mediante sistema elettronico Chip TDS.

Art. 16 – RISTORI, ASSISTENZA MECCANICA E SERVIZI
Lungo il percorso saranno posizionati:
Tre punti di ristoro lungo il percorso gran fondo:
• località Lama di Som
• località Dorsale Cansiglio-Piancavallo presso Casera Busa Barnart
• località frazione di Mezzomonte.
I ristori saranno segnalati da appositi cartelli, fuori da questa zona è assolutamente vietato buttare via borracce o immondizie varie; chiunque getti via immondizie al di fuori dei punti ristoro verrà automaticamente estromesso dalla gara.

Lungo il percorso gran fondo 54 Km sarà posizionato nr. 2 punti di assistenza meccanica.

Art. 17 – SERVIZI CONNESSI
Docce. Il servizio docce con spogliatoio uomini e donne è fruibile presso il Campo Sportivo Rugby in prossimità dell’arrivo .
Lavaggio bici. Il servizio lavaggio bici è istituito nell’apposito spazio in prossimità dell’arrivo.
Pasta party. Presso struttura coperta area festeggiamenti nei pressi dell’arrivo.
Premiazioni finali. Presso struttura coperta area festeggiamenti.
Assistenza sanitaria. E’ prevista la presenza di assistenza medica e dei punti di soccorso mobili con volontari della CRI lungo il percorso e uno permanente in zona arrivo.
Assistenza radio. Sono inoltre previsti punti radio fissi lungo il percorso.

Art. 18 – PREMIAZIONI
Gran fondo 54 Km, classifica generale assoluta:
primi 5 classificati agonisti
primi 3 classificati categorie master.
Premio speciale al primo atleta amatore assoluto (master).

Categorie GRAN FONDO:
Donne agoniste: prime 3
Donne amatori unica: prime 5 classificate
Open M: primi 3
Junior M: primi 3
Elite sport: primi 5
Master 1: primi 5
Master 2: primi 5
Master 3: primi 5
Master 4: primi 5
Master 5: primi 5
Master 6: primi 5
Master 7: primi 3
Master 8: primi 3

Società: prime 3 classificate (punteggio)

Minimo 3 atleti partenti per le categorie Master 7 e Master 8 altrimenti le due categorie saranno accorpate alla categoria Master 7+.

Montepremi in fase di definizione.

Art. 19- CODICE DELLA STRADA
La competizione si svolgerà sia su strade pubbliche che private. Il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto. Pertanto è fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. Il mancato rispetto delle norme anzidette e di quelle del presente regolamento comporta la squalifica immediata.

Art. 20– CONTROLLI
Sono previsti più controlli lungo il percorso, anche di tipo elettronico. Chi anticiperà la partenza o non transiterà dai punti di controllo verrà considerato non partito e quindi non comparirà nella classifica finale.

Art. 21 – CANCELLI ORARI E TEMPO MASSIMO
Lungo i percorsi saranno previsti alcuni cancelli orari: gli atleti che attraverseranno i punti prestabiliti oltre il tempo limite dovranno ritirarsi e abbandonare il tracciato di gara.
Tempo massimo percorso gran fondo 54 Km: ore 4,45
Chiusura manifestazione ore 14,15. Al termine delle 4 ore chi si troverà ancora sul percorso sarà considerato fuori tempo massimo e sarà considerato fuori gara. L’atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. Non sarà garantita l’assistenza lungo il percorso e quella medico sanitaria.

Art. 22 – RITIRI
Gli atleti che si fermano e non terminano la gara ritirandosi, devono avvisare al primo punto di controllo (segnalato mezzo cartello) il loro ritiro specificando il numero di gara e togliendolo immediatamente. Successivamente recarsi al al punto di partenza presso Direzione gara avvisando il Presidente di Giuria.

Art. 23 – CLASSIFICHE
Le classifiche saranno pubblicate subito dopo la gara presso la zona arrivi e reperibili sul sito ufficiale della gara www.troitrek.it oltre che su www.tds-live.com

Art. 24 – SQUALIFICHE
La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri, la partenza in una griglia diversa da quella assegnata o altro fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione, sarà sanzionato con l’immediata estromissione dalla manifestazione o, in ogni caso, con l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione.
L’uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La mancata esposizione della tabella portanumero sul davanti della bicicletta comporta l’automatica esclusione dalla manifestazione. L’atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio.
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparati fuori dal tracciato della gara. Si fa appello al senso civico dei partecipanti affinché i rifiuti non vengano gettati lungo il percorso, ma riposti negli appositi contenitori presenti presso i posti di ristoro. I concorrenti che getteranno oggetti di ogni genere al di fuori degli spazi suddetti saranno squalificati.
Si può partecipare alla corsa solamente con la mountain bike e in corretto stato di manutenzione. È tassativamente vietato, pena la squalifica o l’estromissione, l’uso di biciclette munite di qualsivoglia genere di supporto od aiuto alla motricità di tipo elettrico e/o elettronico.
E’ inoltre vietato abbandonare il tracciato segnato. Chi non rispetta le regole verrà immediatamente squalificato.

Art. 25 – RECLAMI
Come previsto dalla normativa FCI vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di € 50,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.

Art. 26 – DIRITTO D’IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori a utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla “Troi Trek Mtb”. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

Art. 27 – NORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione e la presentazione dello stesso a mani, online, per lettera o fax, il partecipante alla manifestazione dichiara di essere in possesso di regolare tessera (solo per i partecipanti alla competitiva), di aver preso visione del presente regolamento ed esprime il consenso all’utilizzo dei dati, come disposto dalla legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della “Troi Trek Mtb” o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso A.S.D. Ciclo Team Gorgazzo.

Art. 28 – AVVERTENZE FINALI
Il comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le Norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana.

Art. 29 – INFO
Verifica iscrizioni: www.tds-live.com
Info gara : info@troitrek.it
Segreteria: cell. nr. 380 6462908 – orario 12,30/ 13,30 oppure 18,30/ 21,00 escluso martedì pomeriggio e domenica tutto il giorno
Tel. 0434 74040 dalle ore 16,00 alle 19,30
Info Point: Edicola Libreria Cartoleria Minatelli, Piazza Polcenigo (PN)

 

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